Le livre de tutoriels

Lorsque vous travaillez en collaboration avec vos collègues (utilisation partagée d'une Boîte à lettres fonctionnelle, projet…), il est parfois utile de l'ensemble de la communauté de travail ait accès à un carnet d'adresse commun. Le tutoriel de cette semaine vous apprendra comment créer et alimenter ce(s) carnet(s) d'adresses.

 

Comment partager un carnet d'adresse?

Attention : Il n'est pas possible de partager les carnet d'adresse préexistant à la migration. Pour partager un carnet avec d'autres agents, vous devez obligatoirement en créer un nouveau.

Dans votre courrielleur :

Cliquer sur Outils > Gestion Mélanie 2 ou sur le bouton Gestion Mélanie 2

Cliquer sur Mes ressources > Contacts > Créer une nouvelle ressource

Renseigner le nom du nouveau carnet d'adresses et cliquer sur OK.

Cliquer sur le nom du carnet d'adresse créé et ajouter les droits sur le carnet d'adresse comme pour un agenda (droits individuels et droits collectifs).

Fermer l'onglet Mes ressources.

Cliquer sur Outils > Carnet d'adresses ou sur le bouton carnet d'adresses.

Se placer sur un carnet d'adresses (ici OBM- contacts collectés) et sélectionner les contacts à déplacer.

Déplacer les contacts sélectionnés par « glissé déposé » sur le carnet d'adresse créé précédemment en maintenant la touche CTRL afin de les copier.

Vos contacts ont été copiés sur le carnet d'adresse partagé.

En bonus.

Les carnets d'adresse Mélanie 2 sont utilisables depuis le courrielleur ET depuis le webmail Mélanie.

Vous pouvez retrouver les information pour créer et partager un carnet d'adresse au niveau de l'aide en ligne Mélanie 2.